利用 Microsoft Excel 等电子表格程序可以很容易地创建和修改 CSV 文件。
　　CSV 文件应该采用表格格式，并且必须包含标题（第一行），它定义了表中的字段。163 免费邮可以接受许多常用标题字段（姓名、邮箱地址等）。但需要注意：
　　·文件必须包含邮箱地址字段。
　　·“姓名”字段可以指定为一列。

　　下面是可以使用 Microsoft Excel 创建的一个示例文件：

　　将该表保存为 .csv 文件，然后导入 163 免费邮的通讯录中，一个有关张华的资料就会添加到您的联系人列表中。

　　将所有的联系人输入表中后，请保存文档，并选择 csv文件（*.csv）作为您要保存的文件的类型。如果提示要您确认选择，请单击“是”或 “确定”。

　　保存文件后，您就可以将联系人导入 163 免费邮了。