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其它公司安全信息认定案例

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上海泽厚服装公司,从事外贸服装业务,因为需要频繁地与海外合作伙伴联系,为公司员工购买了20个VIP邮箱,什么订单合同、设计图等大附件都能顺畅收发。

某天小李提出了辞呈,一个月后将正式离开公司,这时老板开始担忧,邮箱虽是由公司注册,但小李也知道邮箱密码,公司业务的资料岂不存在安全隐患,还有之前邮箱内的来往邮件也涉及业务重要内容。这如何处理才能两全呢?

于是老板把问题交给了行政主管王小姐想办法处理。刚巧,王小姐最近在登录VIP邮箱时,收到新消息,网易为公司注册的VIP邮箱用户推出了“安全信息认定”的服务,意思就是公司注册的邮箱用户,可以把公司资料补登到邮箱,邮箱就可以拥有专属的公司“身份”了。步骤也很简单,只需登陆邮箱,提交相关企业资料就可以,VIP邮箱的客服还为我们提供了贴心的人工审核服务,对我们提交的资料进行过滤。

通过审核,邮箱即可拥有专属的公司实名资料。此后个人要是通过电话人工服务修改邮箱密码,都需要提供企业资料凭证,通过企业检验流程,很大程度的阻隔了员工私下修改密码的而导致邮箱资料外流的风险,这样邮箱的安全又多了一层后顾后忧的保障。

老板自然对王小姐的效率称赞不已,也放下了心头大石。

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